根據《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》《高等學校信息公開辦法》《2022年山東省公共企事業單位信息公開第三方評估工作實施方案>》和上級黨委、政府關于信息公開工作的有關精神,我校對2021至2022學年信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。本報告中所列數據統計期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。
一、概述
學校黨委高度重視信息公開工作,將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手。本學年,秉承“以公開為常態、不公開為例外”的原則,在全面總結上一年度信息公開工作經驗的基礎上,積極適應新形勢新發展需要,持續抓領導、建制度、拓渠道,強化信息發布、政策解讀和平臺建設,進一步完善公開方式,完善監督機制,依法依規答復信息公開申請,持續提高學校信息公開工作的質量和水平,進一步保障廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,推進民主辦學,促進依法治校。
二、主動公開情況
(一)公開內容
將信息公開和黨務公開、校務公開有機結合,持續深化基本信息、招生考試、財務、資產及收費信息、人事師資信息、教學質量、學生管理、應急管理、信息公開指南、學年信息公開工作年度報告等重點領域信息公開,凡重要規范性文件出臺前均面向師生員工廣泛征求意見,主動接受社會監督和輿論監督。紀委監察、審計全過程參與、全方位監督基本建設工程、大型設備及物資采購工作。
(二)公開方式
通過學校網站、微博、微信、OA辦公系統、校內樓宇公示大屏、新聞發布會及校內多種傳播媒體以通知、通報、文件、公告、廣播等形式,及時公布學校動態,公示相關信息,形成以校園網站為第一平臺、以宣傳欄等校園傳統媒體和教代會等便于師生知曉的方式以及微信、抖音等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開體系。堅持校領導接待日制度,在OA系統設置“意見箱”,學校監督公開電話和值班電話24小時開通。
(三)保密審查
嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》對擬公開信息逐條進行審核,切實做到“公開信息不涉密、涉密信息不公開”。
(四)公開程序
嚴格按照建立制度、實施公開、收集反饋、歸檔管理的程序,確保公開內容的權威性。信息公開期間,認真收集、整理師生和社會人士的反映,并將處理和落實情況及時予以公開,接受廣大師生員工監督,同時對公開的有關信息資料及時進行登記歸檔。
(五)公開時限
堅持信息公開時限與公開內容相適應、定期公開與不定期公開相結合的方式,對于政策規定、工作制度、工作程序、辦事機構等固定內容長期公開,常規性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。對于重大或復雜問題,根據公開后反饋的意見進一步完善,必要時再次公開。重要內容公開時間一般不少于一周。
(六)本年度公開信息情況
2021-2022學年,通過學校網站主動公開信息1906條;官方微信公眾號發布信息335條,總閱讀量50余萬;官方微博發布信息185條;OA辦公系統主動公開信息3218條;組織校內樓宇公示大屏公開信息、召開新聞發布會等合計80余次。以網絡方式公開的信息數超過90%。
三、依申請公開信息情況
本學年,未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發生收費情況、減免情況。
四、信息公開評議和舉報情況
本年度,學校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作評價良好,未出現因信息公開工作遭到舉報的情況。
五、信息公開工作主要經驗、存在的主要問題及改進措施
2021-2022學年,青島職業技術學院全面推進信息公開工作,進一步完善信息公開欄建設、夯實信息公開渠道建設、內涵建設,信息公開工作取得了明顯成效。但我們清醒地認識到,學校信息公開工作仍存在一些問題和不足,信息公開的精細化管理有待進一步提升,信息公開工作長效機制有待進一步健全等。在下一學年的信息公開工作中,學校將重點做好以下工作:
一是提高政治站位,強化信息公開意識。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,對照黨中央、國務院 關于信息公開的決策部署和教育部推進信息公開的總體安 排,加強信息公開的宣傳引導,提升學校各部門、二級學院對信息公開工作的思想認識,增加信息公開的主動性。
二是注重加強制度宣講解讀工作。注重加強對各項重要 規章制度,特別是涉及師生切身利益的重要信息的宣講,使 廣大師生對出臺的新政策及時掌握、全面了解,推動各項工 作的落實和執行。
三是建立健全信息公開工作長效機制。進一步完善信息 公開的信息發布機制、工作聯動機制、監督檢查機制等,不 斷開拓創新,全面提升信息公開實效。